Корпоративная система документооборота

Задача

Крупная компания обратилась к нам с проблемой хаотичного документооборота. Основные боли:

• Документы терялись, согласование занимало недели.
• Отсутствовала единая система контроля версий.
• Существующая ERP-система не имела модуля для управления документами.
• Требовалась интеграция с корпоративным порталом и Active Directory.

Задача — разработать безопасную, масштабируемую платформу для управления документами, которая бы упростила процессы и повысила прозрачность.

Решение

Мы разработали кастомную систему на Laravel с современным React-интерфейсом:

• Личные кабинеты для сотрудников с разным уровнем доступа.
• Маршрутизация документов: автоматическая отправка на согласование по заданным правилам.
• Система уведомлений: сотрудники получают напоминания о задачах.
• Интеграция с ERP: бесшовный обмен данными через REST API.
• Продвинутый поиск и фильтрация: быстрый доступ к любым документам.

Сложность заключалась в интеграции с устаревшей ERP, но мы справились, разработав промежуточный слой для адаптации данных.

Результаты в цифрах

• Эффективность: повышение прозрачности и скорости работы с документами на 40%.
• Время согласования: сократилось с 2 недель до 3 дней.
• Срок разработки: 4 месяца.
• Количество пользователей: 250+ сотрудников.

Детали проекта под NDA. Мы готовы предоставить контакты заказчика для рекомендаций по запросу.

Технологии

Отзыв клиента